Klantkoppelingen

Prijslijst automatisch ontvangen

De prijslijst is een bestand met informatie over het actieve productassortiment van Copaco in CSV- of XML-bestandsformaat. De prijslijst wordt dagelijks beschikbaar gesteld via de Copaco FTP-server.

De elektronische prijslijst bevat de volgende gegevens:

Automatische prijslijst aanvragen

Als klant van Copaco kunt u via onderstaande knop naar het aanvraagformulier. We activeren dan zo snel mogelijk uw automatische databestand. Nog geen klant bij Copaco? Klik dan hier.

Automatische prijslijst aanvragen

Prijslijst zelf genereren

De elektronische prijslijst is een bestand met informatie over het actieve productassortiment van Copaco. Via de Copaco-webshop kunt u zelf een prijslijst genereren. In uw persoonlijke omgeving kunt één of meerdere merken selecteren en het bestandsformaat kiezen (.csv of .xml). U ontvangt uw prijslijst binnen enkele minuten per e-mail.

Het bestand dat u genereert, bevat de volgende gegevens:

• Artikel
• Fabrikantscode
• Merk
• Omschrijving
• Prijs
• Prijs_incl_heffingen
• Voorraad
• Produktindeling
• UNSPSC_code
• EAN_code
• Status
• Verwijderingsbijdrage
• Thuiskopie
• Stibat

In combinatie met de Real-Time Price & Availability check creërt u uw eigen virtuele magazijn.

Zelf prijslijst genereren

Databestanden en prijslijsten van Licentieweb

Licentieweb is Copaco’s webshop voor (software)licenties. U kunt de prijslijsten downloaden als u inlogt in de Copaco-webomgeving.

Prijslijsten Licentieweb

Prijslijsten Licentieweb automatisch ontvangen

Wilt u de nieuwe prijslijsten automatisch ontvangen zodra deze beschikbaar zijn? Meld u zich dan aan voor de prijslijst-mailinglist (software). U ontvangt dan een e-mail op het moment dat er een nieuwe prijslijst beschikbaar is én wanneer er een prijs is gewijzigd. U kunt zich aanmelden via marketing@copaco.com of bel 040 2306 370.

Copaco Cloud prijslijsten

Bent u al partner bij Copaco Cloud? Log dan in op de service portal van Copaco Cloud om de prijslijsten te bekijken:

Naar Copaco Cloud service portal

Hoe open ik het bestand?

De prijslijsten zijn in verband met bestandsgrootte door ons gecomprimeerd in een ‘.zip’-bestand. U kunt dit bestand uitpakken met bijvoorbeeld het gratis programma 7-Zip.

Waarom wordt alle informatie in één kolom geopend?

In het .csv bestand dat u ontvangt, zijn de verschillende kolommen van de prijslijst gescheiden door komma’s. Wanneer uw landinstellingen op ‘Engels’ staat, kunt u na het unzippen de prijslijst zonder problemen openen in Excel.

Staat uw landinstelling op ‘Nederlands’? Dan wordt de komma niet als scheidingsteken, maar als decimaalsymbool gezien en zal alle informatie in Excel in één kolom komen te staan.

Via onderstaande stappen opent u het .csv bestand eenvoudig in meerdere kolommen:

• Open het .csv bestand in Excel;
• Selecteer daarna kolom A;
• Ga in het menu ‘Data’ naar ‘Tekst naar kolommen’
• Kies in de Wizard Tekst naar kolommen in stap 1 voor bestandtype ‘Gescheiden’
• Klik daarna op de button ‘Volgende’
• Kies bij stap 2 voor scheidingstekens ‘Tab’ en ‘Komma’
• Klik daarna op de button ‘Volgende’
• Kies bij stap 3 bij Gegevens Per Kolom ‘Tekst’
• Klik daarna op de button ‘Voltooien’
• Uw prijslijst wordt hierna geopend in meerdere kolommen.

Ik wil de gehele prijslijst geautomatiseerd downloaden

De handmatige download in de webshop staat niet toe om geautomatiseerd de gehele prijslijst te downloaden. Hiervoor kunt u gratis onze datalink gebruiken. Via de datalink optie kunt u uw webshop up-to-date brengen vanuit een geautomatiseerde prijslijst-download. Meer informatie vind in hierboven bij 'Automatische databestanden genereren'.

XML koppeling

Met de XML-koppeling koppelt u uw webshop of ERP-systeem aan het Copaco ERP-systeem. Orders worden door de business partner in XML formaat gestuurd naar Copaco via http-post of via (S)FTP. Copaco stelt via http-get of (S)FTP XML responses beschikbaar (ontvangstbevestiging, orderbevestiging, pakbon en factuur).

Onderdeel van de XML koppeling is de real-time ATP-check waarmee o.a. de actuele prijs en voorraad

Technische Documentatie

In de handleiding staat alle technische informatie over de XML koppeling en de real-time ATP-check.

Handleiding downloaden

Copaco XML koppeling aanvragen

Als klant van Copaco kunt u via onderstaande knop naar het aanvraagformulier. We activeren dan zo snel mogelijk uw XML koppeling. Nog geen klant bij Copaco? Klik dan hier.

XML koppeling aanvragen

Copaco aansluiten via Onetrail

Onetrail faciliteert het elektronische berichtenverkeer tussen de orderverwerkingssystemen van fabrikanten, distributeurs en resellers.

Onetrail geïntegreerd

Diverse distributeurs hebben hun interne orderverwerkingssystemen met Onetrail geïntegreerd. Voor de op Onetrail aangesloten business partners is het hiermee mogelijk geworden om volledig geautomatiseerd artikel- en prijsinformatie te ontvangen en orders te verwerken.

Voor meer informatie neem contact op met Onetrail (info@onetrail.com / www.onetrail.com)

Webshoppartners

Wilt u een volledige webshop, gekoppeld aan het assortiment van Copaco? In samenwerking met een aantal partijen biedt Copaco mogelijkheden voor een gepersonaliseerde webshop, zonder dat u veel tijd en geld hoeft te investeren in de ontwikkeling en het onderhoud ervan.

Partijen waar wij mee samenwerken zijn:

Pakbon logo

Standaard wordt de pakbon voorzien van het Copaco logo. Het Copaco logo kan vervangen worden door uw bedrijfslogo of het logo volledig verwijderen (blanco logo).

Er zijn 3 mogelijkheden:

• Pakbon met Copaco logo (standaard instelling)
• Pakbon met reseller logo
• Pakbon zonder logo

Formaat logo

Logo formaat maximaal 944 x 235 pixels. Indien aangeleverd logo groter is wordt deze door ons verkleind met mogelijk kwaliteitsverlies tot gevolg. Logo bij voorkeur in TIFF formaat, 300DPI, kleurdiepte 8 bit (256 kleuren). Indien een ander formaat wordt aangeleverd trachten wij deze te converteren.

Aanvragen activatie pakbonlogo

RSS feeds

Voor Copaco's nieuwsberichten, acties en promoties bieden wij RSS feeds aan. Hiermee kunt u eenvoudig zelf onze berichten ophalen en bijhouden. De RSS feeds worden automatisch bijgewerkt als er nieuwe berichten op Copaco.com geplaatst worden. Klik op onderstaande knoppen om de RSS feeds te openen:

Nieuws RSS feed Acties RSS feed Trainingen RSS feed