Microsoft-licentieprogramma’s en -licentiewijzigingen per oktober 2022

Microsoft is continu in beweging om de producten en functionaliteiten te verbeteren. Regelmatig worden er wijzigingen aangekondigd en ook qua licensing is er veel veranderd de afgelopen jaren. Tot op de dag van vandaag is er veel keuze op het gebied van licentieprogramma’s: perpetual-licenties (koop), huur, huurkoop en diverse abonnementsvormen (cloud, hosting, on-premise).

Ik kan me voorstellen dat jullie als partner door de bomen het bos soms niet meer zien. Daarom neem ik jullie graag mee in de Microsoft-licentieprogramma’s die Copaco biedt, inclusief de wijzigingen die per oktober 2022 zijn aangekondigd.

Voor diegene de mij niet kennen, mijn naam is Julienne Zantingh. Zes jaar geleden gestart bij Copaco als Inside Sales-medewerker in het Microsoft-licensingteam. Sinds twee jaar werk ik met veel plezier als accountmanager binnen het cloudteam.

De Microsoft licentieprogramma’s die Copaco aanbiedt:

• CSP - NCE seat based offers
• Software Subscriptions
• Volume Licensing (Open Value en Open Value Subscription)
• Perpetual Software
• SPLA-programma

Hieronder zal ik wat meer over de verschillende licentieprogramma’s vertellen

CSP - NCE seat based offers

Microsoft is bezig om de licentieprogramma’s te beperken en alles zo veel mogelijk in het CSP-programma te gieten. Bijna alle Microsoft-producten worden op basis van één overeenkomst geleverd: de Microsoft Customer Agreement. Tot nu toe waren er aparte overeenkomsten voor de diverse licenties en abonnementen met hun eigen voorwaarden, rechten en plichten.

Het is jullie niet ontgaan dat Microsoft vorig jaar binnen het CSP-programma het New Commerce Experience model heeft geïntroduceerd. Microsoft biedt verschillende subscriptieperiodes aan van de zogenaamde ‘Seat based offers’ (Microsoft 365). Namelijk maand, jaar en driejarige abonnementen. Wanneer de klant kiest voor een maandabonnement, dus hogere flexibiliteit, dan is de prijs sowieso 20% hoger dan bij een jaarabonnement.

Om daar nog een schepje bovenop te doen, heeft Microsoft aangekondigd stappen te ondernemen om een globale, uniforme prijsstandaard voor clouddiensten te realiseren, gebaseerd op de USD-pricing. Dit zorgt ervoor dat er wereldwijd een vergelijkbare prijs voor de verschillende clouddiensten wordt gehanteerd. Concreet betekent dit dat Microsoft vanaf 1 april 2023 de prijzen (EUR) voor Microsoft-clouddiensten met 11% zal indexeren voor de licentiemodellen: Microsoft NCE, CSP (legacy), Open Value en Open Value Subscription.

Software Subscriptions

Software Subscriptions zijn de huurlicenties in het CSP-programma met producten als: SQL Server, Windows Server en de bijbehorende Client Access License. Licenties kunnen via Marketplace in Copaco Cloud-platform worden aangeschaft voor één of drie jaar. De keys zijn te vinden in het Admin Center van de klant. Met de Software Subscriptions heeft de klant een aantal voordelen, zoals het Azure Hybrid Benefit en het Flexible Virtualization Benefit om zo workloads eenvoudiger naar een datacenter of Azure te migreren.

Microsoft Volume Licensing (Open Value en Open Value Subscription)

Volume Licensing is de verzamelnaam van een aantal verschillende licentieprogramma’s die worden ingezet om meerdere gebruikers en apparaten te licentiëren. Via Copaco bieden we Open Value (OV) en Open Value Subscription (OVS) aan.

Open Value is het huurkoopprogramma van drie jaar waarbij de klant na drie jaar eigenaar is van de licenties. In drie gelijke termijnen van een jaar of upfront voor drie jaar betaalt de klant de licenties af. Open Value Subscription is een huurprogramma van drie jaar waarbij de klant geen eigenaar wordt van de licenties. Standaardisatie op alle werkplekken van een van de componenten als OfficeProPlus, CoreCAL of Windows is een vereiste.
Zowel bij OV als bij OVS is Software Assurance een onderdeel op de licenties waar de klant geen eigenaar van wordt.

Perpetual Software

Het welbekende Open License-programma is inmiddels vervangen door de Perpetual Software-licenties dat aangeboden worden in het CSP-programma (te bestellen in de Marketplace via Copaco Cloud-platform). Dit zijn de kooplicenties zonder Software Assurance.

Microsoft Service Provider License Agreement (SPLA)-programma

Met het Microsoft Service Provider License Agreement (SPLA)-programma kunnen service providers of hosters gehoste oplossingen bieden aan klanten. Dit programma is initieel opgezet voor serviceproviders met een eigen datacenter. Het mag echter ook gebruikt worden voor servers op locatie als de Microsoft-partner het volledige beheer op zich neemt, omdat de licenties op naam van de Microsoft-partner staan. Maandelijks rapporteren de resellers aan Microsoft het verbruikte aantal licenties.

De SPUR (Services Provider Use Rights) is de basis van licensing voor het Microsoft SPLA-programma.
Microsoft Services Provider Use Rights

In oktober 2022 heeft Microsoft een aantal belangrijke licentiewijzigingen aangekondigd

Licentiewijzigingen per oktober op een rijtje:

• Het QMTH-programma is verdwenen

Voorheen was het alleen mogelijk voor CSP Direct-partners om een QMTH Addendum aan te vragen op het SPLA-agreement. Als QMTH-partner had je het recht om online services te hosten op shared hardware. Inmiddels hebben alle SPLA-partners het recht om Microsoft 365 Apps for Enterprise (E3/E5), Business Premium of Windows 11 te hosten op een gedeelde infrastructuur.

• Flexible Virtualization Benefit

Dit is het recht om software te implementeren op dedicated en shared servers van geautoriseerde outsourcers. Het is van toepassing bij alle Software Subscriptions in CSP en alle licenties mét Software Assurance. Al die licenties kunnen ingebracht worden op een shared platform van een Autorized Outsourcer. Dit zal voornamelijk gebruikt worden met RDS, SQL en Exchange-licenties. Het nieuwe recht waarbij QMTH vervalt, valt hier ook onder. Het lijkt op License Mobility in de zin dat de software op een shared platform mag draaien. Alleen is Flexible Virtualization benefit uitgebreider omdat het ook van toepassing is op Windows Server en het voor klanten niet meer noodzakelijk is om het License Mobility Form in te vullen.
Flexible Virtualization Benefit | Licensing Brief

• Windows Server per VM licensing

Het licentiemodel van Windows Server was altijd op basis van fysieke cores in een server met een minimum van 16 cores per fysieke server. Met Windows Server Standard mag je maximaal twee virtuele machines installeren op een fysieke server. Met een datacentervariant mag een ongelimiteerd aantal VMs draaien.

Met de licentiewijzigingen per 1 oktober 2022 is het nieuwe licentiemodel voor Windows Server aangekondigd, namelijk het licenseren per virtuele machine. In het kort:
De klant wijst minimaal 8 vCores toe aan een virtuele machine en per klant dien je minimaal 16 vCores te licenseren.
Ook nieuw is dat een klant recht heeft op ‘Relaxed Reassignments Rights’. Dit betekent dat een licentie op elk moment aan een andere fysieke server, binnen dezelfde ‘server farm’ toegewezen mag worden en aansluitend de VM mag verplaatsen. Met de Volume Licenties mocht dit één keer in 90 dagen, op voorwaarde dat die licenties actieve Software Assurance hadden, dan had je het License Mobility recht. Echter License Mobility was niet van toepassing voor Windows Server.

Voor de uitgebreide licensing terms voor Windows Server ga je naar: https://www.microsoft.com/licensing/terms/productoffering/WindowsServerStandardDatacenterEssentials

Dit nieuwe licentiemodel staat opgesomd tussen de voordelen voor hosters, omdat, zoals in oktober aangegeven, je met bepaalde licenties het recht hebt om software te installeren op gedeelde hardware van Autorized Outsourcer (Flexible Virtualization Benefit). Indien een klant een VM verplaatst naar de gedeelde hardware van zo’n Authorized Outsourcer is het onmogelijk om de fysieke server van licenties te voorzien. Dit geldt ook wanneer je een VM verplaatst naar de Azure-omgeving. Je hebt geen toegang tot die fysieke server en weet dus ook niet hoeveel fysieke cores er zijn. Daarmee is het niet mogelijk om het bestaande licentiemodel van Windows Server gebruiken.

Dit licentiemodel op basis van virtuele cores geldt alleen voor Windows Server Core-licenties en CALS mét Software Assurance én de Windows Server-licenties als Software Subscriptions. Dus niet voor het SPLA-programma.

• Het CSP Hoster-programma

In dit programma ontvangt de partner unieke media voor Office365-producten om een eigen IP te maken. Dit programma kan interessant zijn voor de moderne werkplekpartner die een gestandaardiseerde en geautomatiseerde oplossing in de markt willen zetten. Indien je QMTH-partner was, mag je je hiervoor inschrijven.

Mocht je vragen hebben of behoefte hebben om te sparren, neem dan even contact met mij op via Julienne.Zantingh@copaco.com.

Met vriendelijke groet,

Julienne Zantingh