Hybride samenwerken: buzzword of keiharde realiteit?

'De toekomst van conferenties is hybride’ en ‘Slimmer samenwerken met hybride’; zomaar wat koppen van artikelen die de laatste maanden de media bestierden. We lezen visies van sceptici én aanhangers van dit nieuwe fenomeen. Ons wordt vaak gevraagd naar onze mening. Wij laten ons vooral leiden door tekenen uit de praktijk. Zowel van resellers, eindgebruikers en vendoren ontvangen wij het overduidelijke signaal: hybride samenwerken is geen modewoord; het is een blijvertje. Hoe wij tot die conclusie komen? Dat leest u hier.

Ten eerste: enkele feiten rondom hybride werken

45% thuiswerkers verwacht (deels) te blijven thuiswerken
Al 1,5 jaar werken we grotendeels vanuit huis. Hierin hebben we redelijk onze draai gevonden. Zo blijkt uit cijfers van het Kennisinstituut voor Mobiliteitsbeleid (KiM) dat momenteel ongeveer 48% van de werkenden (deels) thuiswerkt. Bijna de helft (45%) van de mensen, die tijdens de coronacrisis meer zijn gaan thuiswerken, verwacht dat ze dit in 2021 en in de toekomst (gedeeltelijk) blijven doen. Kortom, thuiswerken is en blijft gemeengoed.

Keerzijde
Toch blijkt uit onderzoek van datzelfde instituut dat er ook een keerzijde kleeft aan het thuiswerken. Zo ervaart 36% van de ondervraagde thuiswerkers een slechtere werk-privébalans. Ook had 17% fysieke en 10% psychische klachten. Niet alle werknemers kunnen zich thuis goed concentreren.

Oplossing
Uit het onderzoek van het KiM blijkt dat 60% van de thuiswerkers verwacht in de toekomst één tot twee dagen per week thuis te werken. Minder dan 10 procent verwacht meer dan 25 uur per week in het thuiskantoor door te brengen. In het ideale scenario dat door de onderzochten wordt geschetst, wordt het beste van beide werelden gecombineerd, met veel individuele vrijheid voor de werknemers. De één is immers thuis productiever, terwijl de ander beter gedijt in een kantooromgeving.

Van hybride werken naar hybride samenwerken
Het combineren van beide werelden (werken vanuit huis en vanuit kantoor), is wat verstaan wordt onder hybride werken. Nu feitelijk is vastgesteld dat de tendens van hybride werken zich gaat in- en voortzetten, gaan we hieronder in op het hybride samenwerken. Kortom, hoe gaan we samenwerken als collega’s zich thuis, onderweg of op kantoor bevinden? Hoe vinden we de juiste balans tussen offline en online samenkomen en hoe wordt veilig, ergonomisch en effectief werken bevorderd als mensen zich in deze twee werelden bevinden. Hoe vinden zij elkaar?

Goede afspraken maken
En groot deel van de Nederlandse organisaties is bezig met hybride werken en samenwerken. Men blijft thuiswerken en wil dat er ruimte is voor sociaal contact en fysiek samenwerken als team. Zo wordt het nieuwe kantoor steeds vaker geschetst als een soort ontmoetingsplek of clubhuis. Hoe organisaties hier ook invulling aan willen geven: ICT speelt hierbij een belangrijke rol. In twee andere blogs gaan wij hier verder op in. Zo schreven wij over de ideale hybride werkomgeving en de drie meest gemaakte fouten bij hybride werken (en hoe u deze voorkomt.)

Campagne ‘Copaco Talks - Het samenwerken van de toekomst’
Dit blog maakt onderdeel uit van de campagne: ‘Copaco Talks - Het samenwerken van de toekomst’. Wilt u meer weten over dit onderwerp? Bezoek dan de speciaal hiervoor ingerichte pagina. Hier vindt u artikelen en aankondigingen van events. 

Wilt u direct naar de beste oplossingen voor hybride werken? Klik dan hier.