Download printversie

Algemene inkoopvoorwaarden Copaco DC B.V.

Art. 1 Algemeen

1.1
- Copaco: Copaco DC B.V. gevestigd en kantoorhoudend in Eindhoven, Postbus 7905, 5605 SH Eindhoven.
- Leverancier: (contractuele) wederpartij van Copaco.
- Overeenkomst: iedere rechtsbetrekking waarop deze inkoopvoorwaarden ingevolge artikel 2 van toepassing kunnen zijn.
1.2
Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op iedere aanvraag en opdracht van Copaco tot levering van goederen en/of diensten, en vervolgens op iedere overeenkomst tussen Leverancier en Copaco, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders tussen partijen is overeengekomen.
1.3
Copaco wijst uitdrukkelijk de toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Leverancier van de hand, indien deze hiernaar zou verwijzen.

Art. 2 Orders en orderacceptatie

2.1.
Een opdracht tot levering van goederen en/of diensten komt alleen tot stand nadat Leverancier een schriftelijke inkoopopdracht heeft ontvangen, voorzien van een inkoopreferentienummer.
2.2
Leverancier is gehouden de inkoopopdracht onverwijld schriftelijk te bevestigen, met vermelding van prijs en levertijd. Copaco is gerechtigd een door haar verstrekte inkoopopdracht kosteloos te herroepen, indien de opdracht niet binnen 8 dagen is bevestigd.
2.3
Indien Leverancier zonder bevestiging tot levering overgaat en Copaco alsdan de nakoming aanvaardt, geldt uitsluitend de opdracht zoals door Copaco is verstrekt, met inbegrip van deze inkoopvoorwaarden.

Art. 3 Leveringstermijnen en condities

3.1
Leverancier is gehouden de in de inkoopopdracht aangegeven leveringstermijn(en) na te komen en anderszins te voldoen aan de condities zoals vermeld in de inkoopopdracht. Aangegeven leveringstermijnen zijn fatale termijnen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3.2
Indien de leveringstermijn niet kan worden nagekomen heeft Copaco DC B.V., naast het recht op ontbinding, het recht om voor elke dag na leveringstermijn(en) 1% van de omzetwaarde met een minimum van € 250,- in te houden op de factuur.
3.3
Leveringen zullen plaatsvinden op de dag en plaats zoals vermeld in de inkoopopdracht. Indien (gedeeltelijke) levering eerder plaatsvindt, zulks uitsluitend na schriftelijke goedkeuring van Copaco, zal betaling niettemin geschieden volgens de oorspronkelijke vervaldatum.
3.4
Zodra Leverancier voorziet of kan voorzien dat zij de verplichtingen uit de inkoopopdracht niet zal kunnen nakomen dient zij Copaco zowel mondeling als schriftelijk onverwijld te informeren onder opgave van redenen.

Art. 4 Kwaliteit en Garantie

4.1
Leverancier staat ervoor in dat de geleverde goederen en/of diensten geheel voldoen aan de door Copaco gestelde eisen, nieuw zijn (voor zover niet schriftelijk anders is overeengekomen), en aan alle op het tijdstip van nakoming voldoen aan alle relevante wettelijke eisen en overheidsvoorschriften.
4.2
Voor zover er in de inkoopopdracht geen specifieke eisen zijn gesteld dient Leverancier die kwaliteit goederen te leveren die voor het doel van Copaco geschikt zijn, voor zover dit doel aan Leverancier is medegedeeld of redelijkerwijs verondersteld mag worden bekend te zijn. Iedere verandering in specificaties en/of samenstelling behoeft steeds voorafgaande goedkeuring door Copaco.
4.3
Wanneer de inkoopopdracht (mede) behelst installaties, reparaties of andere werkzaamheden door Leverancier zullen deze worden uitgevoerd met voldoende gekwalificeerd personeel en materialen. Leverancier garandeert dat de werkzaamheden worden uitgevoerd conform het beoogde eindresultaat en binnen het tijdsbestek zoals vermeld in de inkoopopdracht.
4.4
Leverancier zal op de goederen een garantietermijn van tenminste 1 jaar van kracht doen zijn, onverlet garantievoorwaarden van fabrikanten. Na verstrijken van deze termijn blijven de rechten welke Copaco aan de wet en inkoopopdracht kan ontlenen onverminderd van kracht. De overeengekomen garantie zal in ieder geval inhouden dat een door Copaco binnen de garantietermijn schriftelijk bij Leverancier aangemeld probleem zo spoedig mogelijk wordt verholpen, voor rekening van Leverancier met inbegrip van bijkomende kosten.

Art. 5 Betaling

5.1
Facturering vindt plaats aan het opgegeven factuuradres, onder vermelding van het inkoopreferentienummer van Copaco, tegelijk met of onverwijld na levering van de goederen en/of diensten, en voorzien van volledige specificaties. Incomplete of incorrecte facturen worden niet in behandeling genomen en retour Leverancier gezonden.
5.2
Prijzen zoals overeengekomen tussen Leverancier en Copaco zijn vast en kunnen tussentijds niet worden verhoogd. Indien voor of op de dag van levering prijzen worden verlaagd zullen de meest gunstige condities gelden, onverlet het recht van Copaco op prijsprotectie- of andere prijsbeschermingsregelingen.
5.3
Betaling vindt plaats conform de op de inkoopopdracht aangegeven betalingsconditie, onder aftrek van eventuele kredietbeperking, mits Copaco voor vervaldatum niet op goede gronden bezwaar heeft aangetekend tegen de ontvangen goederen en/of geleverde diensten. Mocht de betalingsconditie niet zijn vermeld dan geldt een termijn van 30 dagen na levering of binnen 8 dagen minus 2% betalingskorting, zulks ter keuze van Copaco. Betaling van de koopsom door Copaco houdt op geen enkele wijze afstand van enig recht in.
5.4
Copaco heeft het recht betalingen te salderen met openstaande vorderingen op Leverancier, of andere ondernemingen behorende bij de groep of organisatie van Leverancier.

Art. 6 Eigendom en Risico

6.1
De eigendom van en het risico voor de te leveren goederen gaan over op het moment van levering, zodra de goederen op de overeengekomen plaats door Copaco, of een hiertoe gemachtigde derde, in ontvangst zijn genomen. Leverancier is verplicht goederen tegen alle risico’s en voor zijn rekening te verzekeren.
6.2
In geval van afkeuring van de goederen tijdens of na levering worden de eigendom en risico geacht bij de Leverancier te zijn gebleven en is derhalve nimmer op Copaco overgegaan. Goederen kunnen alsdan voor rekening en risico van Leverancier worden geretourneerd. Het risico van diefstal of beschadiging berust tot het moment van teruggave, geheel bij Leverancier.
6.3
Alle goederen welke Copaco aan Leverancier ter beschikking stelt zulks ter uitvoering van de inkoopopdracht blijven eigendom van Copaco en worden Leverancier in bruikleen verstrekt. Leverancier zal deze goederen, voor zover niet reeds is geschiedt, kenmerken en deze op eerste verzoek van Copaco retourneren. Onder goederen wordt mede verstaan: tekeningen, materialen, hardware, software, gegevensbestanden, configuratie en computermodellen.

Art. 7 Aansprakelijkheid

7.1
Leverancier is aansprakelijk jegens Copaco voor alle schade welke het gevolg is van enige tekortkoming van zijn verplichtingen voortvloeiend uit de inkoopopdracht, hieronder mede begrepen schade veroorzaakt door gebreken in de geleverde goederen en/of diensten of schade welke ontstaat door inbreuk op rechten van derden.
7.2
Leverancier staat ervoor in dat het gebruik door Copaco, wederverkoop inbegrepen, van door Leverancier geleverde goederen geen inbreuk zal maken op enig intellectueel eigendomsrecht of overig recht van derden. Voor zover op de geleverde goederen enig intellectueel eigendomsrecht of ander recht van derden berust draagt Leverancier zorg dat Copaco het gebruiksrecht verkrijgt, zonder extra kosten.
7.3
Leverancier vrijwaart Copaco tegen aanspraken of vergoedingen van derden die voortvloeien uit enigerlei inbreuk op (intellectuele eigendoms) rechten en vergoedt alle schade die het gevolg is van enige inbreuk.

Art. 8 Installaties

8.1
Indien in de inkoopopdracht (mede) sprake is van installaties, reparaties, configureren of andere werkzaamheden door Leverancier geschieden deze onder zijn verantwoordelijkheid en risico, of deze activiteiten nu door Leverancier worden uitgevoerd of een door Leverancier aangetrokken derde, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
8.2
Leverancier zal alle nodige voorzorgsmaatregelen treffen om zorg te dragen dat de werkzaamheden worden uitgevoerd conform de specificaties en toepasselijke regelingen en is aansprakelijk voor alle schade ontstaan aan personen en zaken (software inbegrepen) veroorzaakt door werkzaamheden van Leverancier.
8.3
Meerwerk is slechts akkoord na schriftelijke bevestiging door Copaco middels een inkoopopdracht, minderwerk zal direct worden verrekend door Leverancier.
8.4
Leverancier is gehouden op zijn kosten een passende verzekering te sluiten ter dekking van eventuele schade zoals vermeld in artikel 9.2

Art. 9 Geheimhouding en Concurrentiebeding

9.1
Alle gegevens en informatie welke door Copaco is verstrekt aan Leverancier, zowel mondeling als schriftelijk is en blijft eigendom van Copaco en zal door Leverancier uitsluitend worden benut ter uitvoering van de inkoopopdracht. Op eerste verzoek van Copaco zal Leverancier deze gegevens en eventueel gemaakt kopieën retourneren.
9.2
Leverancier zal alle verstrekte informatie vertrouwelijk behandelen en verplicht de door hem ingeschakelde derden schriftelijk tot eenzelfde geheimhouding, of doet derden een door Copaco opgestelde geheimhoudingsverklaring tekenen.
9.3
Het is Leverancier verboden om gedurende de looptijd van de inkoopopdracht of (raam)overeenkomst en 6 maanden hierna, werknemers van Copaco te benaderen voor een dienstbetrekking of anderszins voor Leverancier werkzaam te doen zijn, al of niet tegen betaling, direct of indirect, anders dan met uitdrukkelijke en schriftelijke instemming van Copaco.
9.4
Bij overtreding van dit artikel is Leverancier schadeplichtig en is gehouden de hierdoor bij Copaco ontstane schade te vergoeden, waarbij voor lid 3 in ieder geval zal gelden het bedrag gelijk aan het Copaco geldende hoogste uurtarief, vermenigvuldigd met het getal 1040 (zijnde 26 weken van 40 uur per week), met een minimum van € 25.000,- per overtreding.

Art. 10 Beëindiging

10.1
Het niet nakomen door Leverancier van levertijden, aantal te leveren producten, het niet voldoen aan garantieverplichtingen of anderszins niet voldoen aan de bepalingen van de inkoopopdracht en hierbij behorende specificaties geeft Copaco het recht (naar keuze van Copaco):
a) Leverancier alsnog een redelijke periode te stellen voor nakoming
b) de inkoopopdracht geheel of gedeeltelijk te annuleren zonder dat nadere ingebrekestelling vereist is, hetgeen ook geldt nadat de termijn gesteld bij punt a) is verstreken.
c) indien de geleverde goederen niet voldoen aan de kwaliteitseisen welke door Copaco zijn gesteld, waarbij Copaco zich het recht voorbehoud de geleverde goederen te retourneren, zulks op kosten van Leverancier en alsdan de inkoopopdracht te annuleren.
10.2
Indien Leverancier in staat van faillissement, surseance van betaling, liquidatie, stillegging of overname geraakt, of een hiermee vergelijkbare toestand is Leverancier van rechtswege in verzuim en heeft Copaco het recht (naar keuze van Copaco):
a) de inkoopopdracht geheel of gedeeltelijk te annuleren zonder dat nadere ingebrekestelling is vereist
b) de betalingsverplichtingen op te schorten totdat Leverancier aan alle verplichtingen heeft voldaan
c) de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te dragen aan derden, voor rekening en risico van Leverancier
10.3
Executie van dit artikel door Copaco geschiedt zonder dat Copaco tot enige schadevergoeding gehouden is, onverminderd eventuele verdere toekomende rechten aan Copaco waaronder begrepen het recht van Copaco op volledige schadevergoeding.

Art. 11 Rechtskeuze

11.1
Op de inkoopopdracht en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
11.2
Alle geschillen (hieronder begrepen welke slechts door één partij als zodanig worden beschouwd) die naar aanleiding van de inkoopopdracht of daarmee verband houdende overeenkomsten mochten ontstaan tussen partijen, zullen worden berecht door de bevoegde rechter in het arrondissement in ‘s Hertogenbosch, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.
11.3
Het in lid 1 en 2 gestelde is ook van toepassing indien de wederpartij in het buitenland gevestigd is en een verdragsbepaling een buitenlandse rechter als bevoegd zou aanwijzen.

Eindhoven, 04 januari 2012